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年终报告来吐槽某个难搞定的奇葩客户,或者将你负责的项目一一道来,又或者秀出今年的业绩,提醒老板该涨工资了……

年终报告是对这一年进行自我总结、发现问题、自我反省并提高、同时进行来年规划的最好方法,没有之一。

那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,写一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?

1

做PPT靠的是大脑

而不是鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。

一份好的总结,关键在于内容及结构。小编建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。

在写大纲之前,请做到以下这三个明确

  • 明确报告对象——直属上司或者大老板
  • 明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
  • 明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度

    毕竟,如果你一个汇报做了两分钟,老板会觉得你今年什么都没有干,而你喋喋不休地讲上一个小时,你还没讲完,老板就先睡着了……

    明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。此时,抛下手边一切杂事,如果有需要的话,请断网断网断网!然后气运丹田,将注意力全部汇集到你的总结大纲上。

    2

    注意PPT的格式

    花里胡哨的也是醉了

    如果你做出这样风格的年终总结:


    拜托,花里胡哨的也是醉了。要是让老板看到这样的PPT,你能算出老板的心理阴影面积吗?

    年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,小编推荐以下几种:

    黑白灰——经典中的经典


    蓝色系——万年不出错


    深浅配——沉稳又不失鲜明


    如果你所在的公司有常用或者专属的公司色,建议把它用在你的PPT中。

    选择一款合适的字体也非常重要,小编送大家8个字:珍爱生命,远离宋体。

    诸如方正兰亭系列、微软雅黑虽然好用,但是已经被用烂了。小编奉献出以下几种合适的字体,拿好不谢!


    3

    文字大纲秒变PPT目录

    就是这么速度

    完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT……

    且慢!小编就想问你累不累?作为忙碌的职场人,你的工作效率总是上不去,都是这么折腾出来的。

    建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。

    4

    好的开端是成功的一半

    设计高大上的封面

    PPT的封面是很重要但经常被人忽视的一个部分。它就像PPT,一旦封面不好看,会让老板对你年终总结的第一印象大打折扣。

    对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。

    Less is more,清爽简单就好。


    也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。例如,插入图片后,依次点击格式——更正——柔化,将图片柔化到合适的程度即可。


    既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;

    如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。

    5

    还在一页一页加Logo?

    别让人家笑话你不专业

    年终总结PPT是职务作品,因此无论你使用什么模板,如果不是情况特殊,都请务必给PPT加上合适的公司或者团队Logo,这样才能体现你的专业性。

    依次点击视图——母版——幻灯片母版,在幻灯片母版试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。

    6

    信息量太大真的好吗?

    注意Magic Seven原则

    小编有一个好朋友是公司里的拼命三娘,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把112月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

    老板想问的问题,全在图片里了:


    在做PPT时,请注意“Magic Seven原则:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好;7个要点,我们的大脑刚刚好能够处理。超过9个要点,当心老板送你两个字:呵呵。

    要做到这一点,最重要的是你自己对内容和框架的理解和掌握,让那些从网上复制粘贴下载的套话统统见鬼去吧,只有熟悉自己写的内容,才能给你的PPT做减法。

    7

    一张幻灯写200字?

    讲真,没人愿意看

    左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?

    我们的视觉和大脑决定了,在同时出现图表和文字的时候,一定都会先看图表。吭哧吭哧地在一张PPT上码了200字,讲真,你觉得会有人愿意认真看吗?

    正所谓能用图表,别用文字。

    如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小编建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。

    而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。

    8

    老板都爱看数据

    而且是漂亮的数据

    为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大能耐的证明。

    因此,别说今年我的业务完成量处于优秀水平,直接把你的成果数据秀给老板看。

    问题又来了——别人今年连着签了好几个大单,而你的不出彩怎么办?

    Tip1:

    业绩不好,请用表——让老板一时间摸不到头脑


    业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你棒棒哒


    Tip2

    同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?


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    注意文字的可读性

    说人话说人话说人话!

    如果你在总结中写着本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务“……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的入团申请书?

    在职场奋斗了这么多年,写总结时,请一定注意文字的可读性;这种个人评价型的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。

    那么如何妥当地把自己夸奖一番呢?

    列出具体的条款,附上3-5个合适的事例。比如:

  • 积极进取转化成:积极参加公司培训积极配合业务对接
  • 努力上进转化成:提前完成计划项目(顺便附上计划与实际的对比)

    总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。

    10

    给总结画上完美的句号

    设计合适的结束页

    做完年终总结的内容后,先别忙着长舒一口气。最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?

    保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+”谢谢的格式——


    小编建议,如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。


    适当地卖个萌也不错


    每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。

    很多人觉得,PPT和年终总结是走过场的形式主义,搞这一套无甚必要。没有形式主义的工具,只有形式主义的人。

Tags : PPT中国移动年终总结
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